可以先给出文章主题、目标读者、发布渠道和希望解决的问题,再要求 AI 先列提纲。确认结构后分段生成,通常比一次性要求写完整篇更容易控制内容。
润色阶段可以指定语气、字数和格式,例如“保留数据与专有名词,删去重复表达”。涉及政策、医疗、财务或具体数据的内容,应回到可靠材料逐条核对。
不要把个人隐私、客户资料或未公开商业信息粘贴到未确认数据政策的在线工具中。
团队可以先按公开、内部和敏感信息划分数据等级,并为每类数据规定可用工具。员工应知道哪些内容不能输入公共服务,例如客户个人信息、凭证和未发布计划。
对外发布的 AI 生成内容应有明确的人工审核人,重点核对事实、引用、偏见和版权问题。需要稳定复用的任务,可以保存经过审查的提示模板。
先在低风险流程试点,记录节省的时间、返工率和质量变化,再决定是否扩大使用范围。